一人公司必知5大重點(創業新手必看)

夢想自己當老闆,想接案接到爆或開始個人事業嗎?那你可能會聽過「一人公司」。


這篇懶人包會用超簡單的方式,讓你搞懂一人公司是什麼、有什麼好處和風險、怎麼報稅,還有和一般公司、工作室到底差在哪。


創業前,先看看這篇再做決定,才不會一頭熱踩雷唷!

 

現在,讓我們更深入地瞭解一人公司,並將其優缺點、報稅方式及法律責任一次解析,讓您對一人公司有更全面的認識。


一人公司的定義與基本概念


所謂一人公司,簡單講就是「一個人當老闆,也自己當員工」的公司形式。

雖然只有你一個人,但法律上它還是個獨立的公司法人,跟你個人是分開的意思。

也就是說,公司賺的錢、欠的債,和你自己的錢不會混在一起,保障比較清楚!


  • 獨立法人格:公司在法律上是獨立的個體,可以獨立簽訂合約、提起訴訟等。

  • 股東責任有限:股東僅以出資額為限對公司負責,除非有特殊情況,否則不會牽連到個人資產。

怎麼設立一人公司?


設立一人公司的流程大致如下:


  1. 公司名稱預查:在經濟部網站上查詢您想使用的公司名稱是否已被註冊。

  2. 開設公司籌備戶:在銀行開設公司籌備戶,存入資本額。

  3. 會計師驗資:請會計師驗證資本額,並出具查覈報告。

  4. 申請設立登記:向經濟部申請公司設立登記。

  5. 辦理稅籍登記:向國稅局辦理稅籍登記。

您可以選擇自行辦理,或委託專業代辦機構處理。


提醒:成立一人公司前,務必仔細評估自身情況與需求,並諮詢專業人士的意見,以做出最適合自己的決定!

一人公司必知5大重點(創業新手必看)

一人公司優缺點:權衡風險與機會


在你決定要不要成立一人公司之前,先搞清楚它的優點和缺點真的很重要。

就像每種創業方式都有好有壞,一人公司也是有風險、有機會的。

接下來我們就一起來看看它到底值不值得你投入,幫你更好地評估,做出最適合自己的選擇!


一人公司的優點


選擇成立一人公司,有不少吸引人的優點:


  • 決定權都在你手上:所有事情你說了算,不用跟人開會、喬意見,遇到市場變化也能立刻調整,經營超彈性。

  • 設立流程簡單:不像股份有限公司那麼複雜,一人公司申請起來比較快、需要的資料也少,省時省力。

  • 有節稅空間:像辦公室租金、電腦設備、交通費這類支出都能列為公司成本,減少要繳的稅;而且公司稅跟個人所得分開算,整體稅負有機會省一點。

  • 形象加分,更專業:用公司名義接案、談合作,看起來更有專業度,尤其是面對企業或政府標案時,更有信任感。

  • 能開統編發票:客戶如果需要報帳,開公司才能開發票,是接正式案子的基本門檻。


一人公司的缺點


  • 有風險,可能賠到自己:雖然公司是法人,但如果公司出問題、欠債或被告,嚴重一點你自己的財產也可能被追討,不能掉以輕心。

  • 全都靠自己,超有壓力:沒有團隊幫忙,從接案、報帳到法律問題,通通都要你一個人搞定,真的會累。

  • 資源少,擴展難:沒有大筆資金、人脈也不多,要擴展業務會比較辛苦,得花更多時間和力氣找資源。

  • 稅務麻煩,繳的也多:一人公司要繳的不只營業稅,還有營所稅,報稅流程也比較複雜,整體稅務壓力比個人行號還大。

提醒您:在評估一人公司的優缺點時,務必考量自身的財務狀況、風險承受能力和專業知識。


如果您對一人公司有任何疑問,建議諮詢專業的會計師或律師,以獲得更精確的建議。


一人公司必知5大重點(創業新手必看)
 一人公司必知5大重點(創業新手必看)

一人公司怎麼報稅?


成立一人公司雖然很自由,但報稅和法律責任真的不能忽略!

搞不清楚規定,出錯可能會觸法還賠錢。下面幫你整理好這兩塊重點,讓你創業可以安心又穩當!


一人公司報稅方式:


一人公司的報稅方式,主要取決於你的公司類型和營業額。常見的稅務申報包含:


  • 營業稅:有賣東西或提供服務就要繳,每兩個月報一次。

算法也不難:你收的稅(銷項稅)-你付出去的稅(進項稅)= 要繳的稅金。


  • 營利事業所得稅(營所稅):公司一年賺多少,在每年5月報一次,是針對公司「淨賺」的部分來課稅。

  • 綜合所得稅:如果你把公司賺的錢分紅到自己名下,這筆收入還要再報進你個人的所得稅,等於報兩次,但合法、清楚也比較安心。

什麼是法律責任?


當一人公司的老闆,你就是公司的一條龍,什麼事都靠你撐!

不過別忘了,權力大、責任也大,除了顧好業務,法律風險也要顧清楚。

搞懂規則,才能讓你的公司穩穩走、長長久!


法律責任:有限責任 v.s. 無限責任


簡單來說,一人公司是有限公司就有「有限責任」,賠錢最多也只賠你投入的資本額,

像你投資50萬,公司欠100萬,你只要負責那50萬就好。

但如果是工作室或行號,屬於「無限責任」,公司欠錢會連你個人財產都被追,

可能連存款都要拿出來還,風險就大很多啦!


不過,有限責任並非萬靈丹!在某些情況下,

即使是一人有限公司,股東還是可能需要負擔連帶責任。 

例如:


  • 公私不分會出事:如果你把公司錢當自己在花,或帳戶亂用,法院可能會認定你濫用公司名義,叫你用「自己的錢」來還公司的債。

  • 用公司做壞事,後果自己扛:如果拿公司來搞詐騙、洗錢等違法行為,就算是法人名義,最後還是會追究你這個負責人的責任。

  • 老闆也要盡責任:當公司負責人,你要像個「負責任的管理人」好好經營公司。如果你亂搞導致公司賠錢,可能也要賠償喔!

一人公司有哪些法律責任?


  • 民事責任:如果公司欠錢還不出來,有時負責人也可能要「連帶賠錢」,債主是可以找你本人追債的。

  • 刑事責任:公司如果有逃漏稅、詐騙等行為,負責人可能會被罰錢,嚴重還會吃上官司、甚至坐牢。記得老實報稅、照規定走最保險!

  • 勞動法相關責任:雖然是一人公司,但只要你有請員工,就得乖乖照勞基法走,像是幫員工保勞保、提撥退休金、不能低於基本工資等等,違規會被開罰。


如何降低法律風險?


確保公司財務獨立:


  • 設立獨立的公司銀行帳戶,與個人帳戶清楚區分。

  • 公司支出務必取得發票或收據,並確實記錄。

  • 避免挪用公司資金,或將個人支出報銷為公司費用。

遵守法律規範:


  • 確實申報稅務,避免逃漏稅。

  • 遵守勞動法規,保障員工權益(如果有的話)。

  • 簽訂合約時,仔細審閱條款,避免不必要的法律風險。

投保相關保險:


  • 考慮投保公司負責人責任險,降低因經營決策錯誤所導致的法律風險。

  • 投保產品或專業責任險,保障公司因產品或服務瑕疵所產生的賠償責任。


一人公司必知5大重點(創業新手必看) 
一人公司必知5大重點(創業新手必看)

風險管理:預防勝於治療


除了法律責任,風險管理也是一人公司不可或缺的一環。

畢竟,創業路上充滿變數,誰也無法保證一帆風順。

事先做好風險管理,才能在危機發生時,將損失降到最低。


常見的風險有哪些?


財務風險:


  • 資金短缺:創業初期,資金往往是最緊繃的。

  • 呆帳:客戶延遲付款或倒帳,可能導致現金流中斷。

  • 投資失利:投資決策錯誤,可能導致資金損失。

營運風險:


  • 供應商問題:供應商延遲交貨或品質不佳,可能影響生產。

  • 競爭者出現:市場競爭激烈,可能導致業績下滑。

  • 技術變革:技術快速發展,可能導致產品或服務過時。

法律風險:


  • 合約糾紛:與客戶、供應商或合作夥伴發生爭議。

  • 侵權行為:侵害他人智慧財產權,或被他人侵害。

  • 勞資糾紛:與員工發生勞資爭議。

人為風險:


  • 員工舞弊:員工盜用公司財產或洩漏商業機密。

  • 資安事件:電腦系統遭駭客入侵,導致資料外洩或系統癱瘓。


如何做好風險管理?


風險評估:


  • 定期檢視公司內外部環境,找出潛在的風險。

  • 評估各項風險發生的可能性和影響程度。

  • 將風險分級,優先處理高風險項目。

風險控制:


  • 針對各項風險,制定應對措施。

         例如:分散供應商、建立備份系統、加強員工訓練等。


風險轉移:

  • 透過保險,將部分風險轉移給保險公司。

風險監控:


  • 定期追蹤風險狀況,檢視應對措施是否有效。

  • 隨時調整風險管理策略,以應對新的挑戰。

風險管理不是一次就搞定的事,是要一直注意、持續做的。

創業自由歸自由,但報稅和法律責任真的不能馬虎,該弄懂的規定一定要搞清楚。

只有把風險顧好、規則走好,你的一人公司才有機會走得穩、撐得久,不怕中途出包啦!


一人公司 結論


恭喜你看到這裡!相信你現在對「一人公司」已經有更清楚的認識了,

從是什麼、優缺點、怎麼報稅,到法律責任都一一說明給你聽。

創業這條路雖然自由又有挑戰,但也別忘了風險跟責任是一定要顧好的。


在真的成立一人公司前,務必要先評估自己的狀況,再來決定適不適合走這條路。

如果還有不懂的地方,記得找會計師或律師問一下,專業意見會讓你走得更穩更安心。

祝你創業順利、財富自由早日到來!


一人公司 常見問題快速FAQ


成立一人公司後,如果公司欠債,我的個人財產會不會被拿去抵債?


原則上,一人有限公司就是有限責任,意思是公司欠債不會追到你個人,只賠你投資的那一筆就好。

但如果你把公司錢和自己的錢混在一起,或拿公司名義做壞事,法院還是可能叫你拿自己的錢出來還債喔,要特別注意!


一人公司的營業稅和營利事業所得稅要怎麼申報? 有沒有什麼節稅的小技巧?


一人公司要報營業稅(兩個月一次)和營所稅(每年5月一次)。

像租金、設備這些公司用的支出可以當成本,幫你節稅。

記得發票、收據都要留好,報稅才不會出錯。

建議找會計師幫忙,省時又更安心!


一人公司在法律上需要注意哪些事項? 萬一不小心觸法會怎麼樣?


一人公司也要注意法律問題!公司欠債、逃稅或違法,你這個老闆可能得負責,甚至會被罰錢或判刑。

有請員工的話,也要乖乖照勞基法走。想避開這些風險,記得守法經營、有疑問就問律師最保險!


一人公司必知5大重點(創業新手必看)

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