近年來，共享辦公室（Coworking Space）成為SOHO族、小型創業團隊及自由接案者的最愛。

你只要帶台筆電，就能輕鬆進駐辦公，不但免裝潢、免煩惱水電網路，還能結交各行各業的夥伴。

那麼，共享辦公室到底跟傳統辦公室有什麼差別？自己又適不適合？下面帶你一次搞懂！

共享辦公室 vs 傳統辦公室：哪一種更適合你？

在選擇辦公場域時，許多人會在「共享辦公室」與「傳統辦公室」之間猶豫。

兩者最大的差別不只是空間形式，更關乎營運彈性、成本規劃與工作型態。

1. 租賃彈性

• 共享辦公室：提供日租、月租、季租等彈性方案，不需長期綁約，適合短期專案、創業初期或自由工作者使用。
  
  

• 傳統辦公室：通常須簽訂至少一年以上的租約，對小型新創或不確定期的業務來說，承租壓力較大。

2. 費用結構

• 共享辦公室：租金已內含水電、網路、清潔、家具、會議室等公共設施，費用透明、前期投入低。
  
  

• 傳統辦公室：除房租外，還需額外負擔裝潢、水電、網路、家具、管理費等隱形成本，前期資金需求高。

3. 空間與設備

• 共享辦公室：進駐即用，配備完善，包含辦公桌椅、高速網路、會議室、茶水間等，適合快速展開營運。
  
  

• 傳統辦公室：設備需自行配置，空間自由度高但需花時間與資金裝修與設置。

4. 社交與資源整合

• 共享辦公室：空間內聚集來自不同產業的工作者，易促進交流、合作，對尋找資源或拓展人脈有加分效果。
  
  

• 傳統辦公室：人員集中在自家公司，社交機會少，適合內部運作穩定的中大型企業。

5. 適合對象

共享辦公室提供哪些服務？

共享辦公室（Coworking Space）吸引人的地方，除了租期彈性與費用透明外，最重要的就是「一站式服務」。

無論你是獨立工作者還是小型團隊，只要進駐空間，幾乎所有辦公所需都能一次到位。

1. 辦公基本設備齊全

• 每個座位提供辦公桌、人體工學椅、插座、網路連接等基本配備。

• 設有高速無線網路與部分區域有有線網路。

• 提供影印機、印表機、掃描機等共用事務設備（多為儲值使用）。

2. 彈性座位選擇：固定座位 vs 流動座位

• 固定座位：專屬個人使用，適合每日到場、需長期穩定使用者。

• 流動座位（Hot Desk）：先到先用的共用座位，適合偶爾使用或行動工作者。

3. 會議空間與多功能場地

• 提供大小不等的會議室，可依需求租用，支援簡報、投影、視訊會議等。

• 有些空間提供大型活動場地，供舉辦講座、培訓、產品發表會等。

4. 行政庶務與前台服務

• 幫你處理收發信件、快遞包裹。

• 有接待櫃台可協助訪客登記、聯繫成員。

• 協助影印、掃描等日常文書處理。

5. 登記公司地址與代收信件

• 可將共享辦公室登記為公司營業地址（視空間與區域而定）。

• 提供代收信件與通知服務，適合新創公司、小型企業設立據點。

6. 公共設施與生活機能

• 設有茶水間、冰箱、咖啡機、微波爐等日常所需設施。

• 多數空間提供免費茶包、咖啡、飲用水。

• 有休憩區、交誼空間，可用來小憩或非正式會談。

7. 社群活動與資源媒合

• 定期舉辦會員交流活動、創業講座、工作坊。

• 有些空間設有加速器、創業輔導、媒合投資等資源。

• 鼓勵不同產業的成員互動、激盪合作機會。

8. 進階服務（部分空間提供）

• 商務顧問諮詢：協助創業者處理法規、財務、稅務。

• 法務與會計支援：提供顧問服務或合作夥伴推薦。

• 技術支援或 IT 管理服務（如私有VPN、雲端硬碟租用等）。

共享辦公室有哪些優缺點？

共享辦公室的優點

1. 租期彈性，資金壓力小

共享辦公室通常提供日租、月租、季租等方案，合約彈性高。對於創業初期或短期專案團隊來說，可以降低辦公成本風險。

2. 進駐即用，免裝潢、免佈線

大多數共享空間都已配置好桌椅、網路、事務機、茶水間等設備，省下大量裝潢與佈置時間與費用。

3. 費用透明，包含基本辦公服務

租金內通常包含水電、清潔、高速網路、公共空間維護等，不需另外請人處理庶務工作，專心做事即可。

4. 環境專業，比咖啡廳安靜舒適

相比在外面找咖啡廳臨時辦公，共享空間更安靜、設備更齊全，也更有「工作感」。

5. 跨領域交流，有機會拓展人脈

空間中聚集了設計師、工程師、創業者、行銷人…可自然產生交流與合作機會，是小型創業者的人脈寶庫。

6. 可登記公司地址，節省創業門檻

多數空間提供營業登記服務，讓你合法設立公司、申請統編、收發文件，不用租整間辦公室。

共享辦公室的缺點

1. 隱私性不高，容易分心

開放式座位為主，人多時容易聽到他人交談或接電話，對需要安靜環境的工作者來說，專注力可能受影響。

2. 空間有限，資源需輪流使用

會議室、電話亭、影印機等多為共用資源，需提前預約，熱門時段可能搶不到。

3. 有時活動干擾辦公節奏

部分共享空間會舉辦講座、交流活動，若無設立安靜區，容易干擾正常工作進行。

4. 無法完全自定空間或裝潢

與傳統辦公室相比，共享空間通常無法依公司品牌需求客製裝潢或空間設計，限制了形象塑造。

5. 機密性低，不適合處理敏感資料

若你處理的是保密性高的專案、資料，開放空間易有風險，建議選擇設有獨立辦公室的共享空間或轉向傳統辦公室。

租共享辦公室要多少錢？

共享辦公室之所以受到SOHO族、新創公司與自由接案者的青睞，除了彈性高、配備齊全，最重要的就是價格合理又彈性多元。

以下就從不同租賃方案細分，讓你更好比較。

共享辦公室的常見收費方案

※ 實際價格依據地點、品牌、空間大小與服務內容會有所不同。

哪些因素會影響共享辦公室的費用？

1. 租期長短

• 短租價格高但彈性佳，例如只租幾天或一週的價格會比長期承租高。

• 長租享有折扣優惠，如季繳或年繳合約，單月平均費用較低。

2. 座位類型

• 流動座位（Hot Desk）：採先到先用方式，價格最便宜。

• 固定座位（Dedicated Desk）：有專屬桌位與鎖櫃，價格中等。

• 獨立空間：完全獨立辦公室，適合團隊，費用最高。

3. 空間地點與區域

• 市中心（如台北信義、台中七期、高雄美術館區）：租金相對較高。

• 非核心商業區或新興地區：價格較親民，適合成本考量者。

4. 附加服務內容

• 是否含會議室時數、事務設備使用、郵件代收、行政支援等。

• 一些空間提供咖啡、飲品、會員活動或創業資源媒合，也會納入收費考量。

5. 品牌與空間品質

• 國際品牌如 WeWork、JustCo 收費較高，設施與氛圍更專業。

• 在地品牌如「史貝斯出租」、「聯合辦公室」、「Kafnu」等，價格與服務組合多元，可依預算挑選。

共享辦公室費用 VS 傳統辦公室費用

小提醒：進駐前該注意什麼？

• 是否有隱藏費用（如列印儲值、會議室加價）。

• 是否需支付押金（通常為1個月租金）。

• 是否提供免費試用或參觀機會。

• 是否支援公司登記、名片使用、信件代收等服務。

關於共享辦公室 總結

共享辦公室就是現在很多SOHO族、小型創業團隊超愛的一種辦公方式。不但租期超彈性、價格也很透明，連辦公桌椅、網路、會議室、甚至公司登記都幫你準備好。

只要帶台筆電就能開工，完全免裝潢、免煩惱。

但也不是完全沒缺點啦，像是隱私比較少、人多時會有點吵。不過如果你預算有限、又不想綁長約，真的很值得考慮。記得選空間前要看一下地點、設備、服務合不合用喔！

關於共享辦公室 相關問題FAQ

Q1：共享辦公室可以 24 小時使用嗎？

部分共享辦公室有提供 24 小時進出服務，特別是給固定座位或獨立辦公室用戶使用。不過也有些空間只限白天營業時間，建議進駐前先確認是否有門禁卡、監控系統或夜間出入限制。

Q2：共享辦公室適合遠距團隊協作嗎？

非常適合。共享辦公室提供穩定網路、會議室與安靜的工作空間，對於需要常開線上會議的遠距團隊來說，是比家裡或咖啡廳更有效率的選擇。有些空間甚至提供跨城市的會員共享服務，讓成員可在不同據點使用辦公設施。

Q3：共享辦公室可以客製化公司形象嗎？

一般共享空間不提供大幅度裝潢，但若是租用獨立辦公室，有些品牌會開放基本的視覺佈置（如 LOGO、展示架等），視合約內容與空間限制而定。如果你對品牌形象要求較高，建議與業者協商是否可客製調整。

Q4：共享辦公室會不會有資訊安全問題？

開放式空間的確比較容易發生資料外洩風險，建議使用 VPN 保護網路傳輸，重要文件避免公開處理。若工作涉及機密，建議選擇附設隔間或獨立辦公室的空間。

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